Radiopostaje - članice Hrvatske udruge radija i novina, koje su sklopile Ugovor o realizaciji 12. HRF-a, emitiraju skladbe u konkurenciji. Svaka radiopostaja može izabrati najmanje jednu od kategorija, koju će u cijelosti realizirati, a organizatori očekuju da će najveći broj njih realizirati obje kategorije.
Ugovorne obveze su:
-emitirati svaku skladbu koja se natječe najmanje jedanput u prvom ciklusu glasovanja
-organizirati glasovanje slušatelja u dva kruga: do 4. i do 21. travnja
-organizirati glasovanje glazbene redakcije do 21. travnja
Glasačka mašinerija je naziv knjigovodstvenog programa kojim se sve glasovi sa svih glasačkih listića zbrajaju i utvrđuje se lista najocjenjivanijih. To je ekipa koja ulazi u polufinale.
U polufinalni ciklus 12. HRF-a plasirat će se po 20 najboljih iz svake kategorije. Polufinalni ciklus započet će 28. travnja. Tu nas očekuju najveće novosti.
Hrvatski radijski festival u tom će trenutku iskoristiti sve atribute broja 12, postat će jedan sasvim novi projekt i time i na svom primjeru još jedanput opravdati zaokružene cikluse dvanaestogodišnjeg trajanja. Od 12. HRF-a on više neće biti što je bio proteklih 11 godina.